Retail
Despacha desde tus tiendas con flota propia, sin perder el control
El mensajero no sale sin documentos al día ni sin escanear cada paquete. Entrega con foto, firma y geocerca aunque se quede sin señal, y tú ves el avance de cada ruta desde la oficina.
- Antes de salir
- Documentos al día y el vehículo inspeccionado, con el addon
- Al cargar
- Todo escaneado o la ruta no arranca
- En la puerta
- Foto y firma dentro de la geocerca
- Sin señal
- Sigue entregando y sincroniza al volver
Un día de la demo de Waygo con datos ficticios. Cada pantalla es una captura de la oficina o de la app del mensajero.
Lo que hoy te cuesta
Tu flota propia sin control es un riesgo
El vehículo, la carga y la palabra del mensajero contra la del cliente.
01Hoy
El mensajero que sale con un documento vencido
Un comparendo o un vehículo inmovilizado, con la carga de tus clientes adentro.
Con Waygo
Si le falta un documento obligatorio aprobado, la app no lo deja salir. Con el addon de inspecciones, una falla crítica del preoperacional también lo frena.
Flota y documentos02Hoy
El paquete que se quedó en la tienda
Un cliente esperando, una llamada molesta y un segundo viaje para lo mismo.
Con Waygo
El mensajero escanea cada paquete al cargar. Si falta alguno, la ruta no arranca.
App del mensajero03Hoy
"Entregado", dice la app; "nunca llegó", dice el cliente
Una reclamación que no puedes probar y un producto que repones.
Con Waygo
La entrega queda con foto, firma, su distancia a la dirección y la precisión del GPS. Con la geocerca en bloquear, no se marca lejos de la puerta.
Zonas y geocercas
Planeación de rutas
Las rutas de cada tienda, listas antes de cargar
El planificador reparte las entregas del día entre tu flota con la capacidad de cada vehículo, el turno de cada mensajero y las reglas de tu ciudad. Revisas el borrador en el mapa y lo confirmas.
- Por zonas o libre: cada envío va primero a un mensajero de su zona, o solo a uno de ella.
- Lo que no cabe queda sin asignar, para revisarlo.
- Cuánto cuesta cada ruta antes de despachar, con el costo fijo, por kilómetro y por hora de cada vehículo.
- En cola
- Preparando datos
- Optimizando
- Ajustando fronteras
- Guardando
- Grupo 1…
- Grupo 2…
- Grupo 3…
- Grupo 4…
- Grupo 5…
- Grupo 6…
- Grupo 7…
- Grupo 8…
- Grupo 9…
- Envíos
- 5.000
- Rutas
- 140
- Sin asignar
- 0
- Cálculo
- 1 min 47 s
Lo que respeta cada ruta
- Zonas
- Pico y placa
- Turnos y pausas
- Habilidades requeridas
- Duración y paradas máximas
- Factor de tráfico
Reproducción acelerada de una prueba real con 5.000 envíos de demostración, una bodega en Bogotá y 140 mensajeros. El tiempo depende del tamaño de la sesión y de las restricciones. Mapas: © Mapbox © OpenStreetMap.
La salida
Lo que no se escanea no sale, y quien no está al día tampoco
Antes de iniciar la ruta, el mensajero confirma cada paquete con el escáner del celular. Si falta uno, la app le dice cuántos y no le deja salir. Lo mismo si le falta un documento obligatorio aprobado.
- Paquete por paquete, con el avance a la vista: 12 de 14.
- Documentos obligatorios aprobados para poder arrancar.
- Inspección preoperacional que bloquea ante fallas críticas, con el addon.
En la puerta
Cada entrega, registrada donde de verdad pasó
La geocerca del destino revisa dónde está el mensajero cuando registra el estado. En modo advertir, la entrega fuera del radio queda marcada en la evidencia y en el reporte de violaciones; en modo bloquear, no se puede registrar.
- El radio es tuyo, de 10 a 10.000 metros, por estado.
- Descuenta el error del GPS y una ubicación simulada no pasa en bloquear.
- Reporte de violaciones en Excel, con la ubicación del mensajero.
Cada tienda
Cada tienda trabaja su bodega, y la central ve todo
Cada tienda o CEDI es una bodega en Waygo, con su app de bodega para recibir, ubicar y cargar escaneando. Cada usuario queda asignado a las bodegas en que trabaja, y en la bodega, las novedades y las devoluciones solo ve las suyas.
- WayGo Bodega en celulares y terminales con lector, con o sin señal.
- Plano de la bodega con estanterías, jaulas, piso y despacho.
- Entre bodegas, guías máster que se reciben con sobrantes y faltantes.
Antes y después
La misma flota, con todo en regla
Lo que hoy depende de que alguien revise, y lo que Waygo revisa solo.
Con WaygoHaz la cuenta
¿Cuánto te cuestan las entregas que se repiten?
Con tus números: cuántas entregas haces, cuántas no se cierran a la primera y lo que vale cada vuelta.
Mueve los valores a los de tu operación. El costo de un reintento suma el mensajero, el combustible y el día que el paquete no se entregó.
Hoy, al mes
reintentos · al año
al mes que dejas de perder en reintentos
Es tu cuenta con tus números; no es una promesa de Waygo.
Lo que en Waygo actúa sobre ese número
- Cargue escaneado
- Geocerca en la puerta
- El cliente elige otro día
- Entregas sin señal
Además
Lo que necesita una flota propia
Por entrega o en nómina
Cada mensajero cobra por cada entrega o va en nómina fija; lo que gana por entrega llega a su billetera.
Sin señal
Entregas, cobros, novedades y formularios se guardan en el celular y se sincronizan al volver la señal.
Torre de control
El avance de cada ruta, su atraso contra la hora estimada y los mensajeros sin señal.
Same day por hora de entrada
Lo que entra antes del corte sale hoy; lo demás, mañana.
Módulos
Todo lo que usa una cadena en Waygo
- 01Flota y documentosMensajeros con sus documentos al día, revisados desde la oficina, y una app que no deja salir a ruta a quien le falta uno obligatorio.
- 02Inspecciones preoperacionalesLa revisión del vehículo antes de salir, con hallazgos, reparaciones y qué vehículos pueden operar hoy.
- 03Bodega y app de bodegaApp de bodega para recibir, ubicar, clasificar, contar y cargar escaneando, con o sin señal.
- 04App del mensajeroCargue, ruta, entrega con evidencia, cobro y liquidación en una app Android con tu marca.
- 05Zonas y geocercasZonas de reparto y de riesgo dibujadas o importadas en KML, y geocercas que exigen estar en la dirección para marcar la entrega.
- 06Torre de controlCada ruta del día con su semáforo, su ETA en vivo y sus alertas, y la jornada de cada conductor.
- 07Billetera del mensajeroLo que gana cada mensajero, calculado con tu tarifa, liberado al liquidar su ruta y pagado sin hojas de cálculo.
Ordena los domicilios de
tus tiendas
En la demo armamos el día de una de tus tiendas, de la salida del mensajero a la última entrega.
Preguntas de cadenas y tiendas
¿Puedo bloquear la salida de un mensajero con documentos vencidos?
Sí. Si a un mensajero le falta un documento obligatorio aprobado, la app no le deja iniciar la ruta. Con el addon de Inspecciones preoperacionales, una falla crítica en la inspección del vehículo también bloquea la salida.
¿Cómo evito que salga un paquete equivocado o que se quede uno?
Antes de iniciar la ruta el mensajero escanea cada paquete. Si falta alguno, la app no le deja salir.
¿Qué pasa si el mensajero se queda sin señal?
Sigue entregando. La app guarda las entregas con su foto y firma, los cobros y las novedades, y los sincroniza cuando vuelve la señal.
¿Cómo sé que la entrega se hizo en la dirección?
Cada estado puede exigir foto, firma y estar dentro de la geocerca del destino. En modo advertir, la entrega fuera del radio queda marcada y sale en el reporte de violaciones; en modo bloquear, no se puede registrar.
¿Cada tienda puede ver solo lo suyo?
Puedes asignar a cada usuario las bodegas en que trabaja, y en la operación de bodega, las novedades y las devoluciones solo ve las suyas.
¿Le pago al mensajero por entrega o por nómina?
Las dos. Cada mensajero cobra por cada entrega o va en nómina fija, y lo que gana por entrega llega a su billetera.
¿Puedo ver dónde va cada ruta?
Sí. La torre de control muestra el avance de cada ruta, su atraso contra la hora estimada y los mensajeros sin señal.