Billetera del mensajero
Paga a tus mensajeros sin armar la cuenta a mano
Cada entrega suma en la billetera con tu tarifa y su cálculo a la vista. Lo ganado en una ruta se libera cuando su contra entrega queda liquidado, y el mensajero pide su retiro desde la app.
Movimientos
- EntregaRuta de la tarde · parada 1Monto fijo por entrega+COP 5.200
- EntregaRuta de la tarde · parada 2Monto fijo por entrega+COP 5.200
- EntregaRuta de la tarde · parada 3Monto fijo por entrega+COP 5.200
- Liberado al cerrar la rutaPasa a disponible cuando se cierre la liquidación de la ruta
- Por entrega
- Fijo o % del flete, con mínimo y máximo
- Excepciones
- 4 niveles conductor, cliente, zona y tipo de vehículo
- Se libera
- Al cerrar la liquidación de la ruta
- El libro
- Sin ediciones cada corrección es un movimiento nuevo
Los movimientos de arriba son ilustrativos y cuadran con el celular. El celular y las pantallas de la oficina son capturas reales de Waygo con datos de demostración.
Peso por peso
Cada pago dice de dónde sale
La entrega se paga con un monto fijo o con un porcentaje del flete, entre un mínimo y un máximo. Mueve el flete y mira qué se le paga al mensajero y cómo se explica.
Entrega · se causa en Por liberar
El mínimo también es lo que se paga si el envío no trae flete.
Abajo, la billetera real de un mensajero de la demo: cada entrega con su cálculo, como lo ve la oficina.
Tu tarifa, tus excepciones
Una tarifa general y el caso puntual aparte
La tarifa por defecto cubre a todos. Encima pones excepciones, y gana la más específica: conductor, cliente, zona, tipo de vehículo.
- Entregas, intentos, devoluciones y recogidas, cada uno con su forma de pago, y un tope de intentos pagados.
- Paradas adicionales: desde cierta parada de la ruta, cada entrega paga un monto plano.
- Cada versión queda guardada. Guardar crea una versión nueva y el historial se conserva.
- Simulador con el mismo motor. Eliges cliente, conductor, zona o vehículo y un caso de ejemplo, y ves cuánto pagan tus tarifas guardadas.
Del envío al pago
Nadie cobra lo que todavía no entregó
El pago de una ruta espera a que su contra entrega esté liquidado. Así el mensajero no cobra con la plata del cliente en el bolsillo.
- 1
Se causa
Por liberar
Cada entrega, intento, devolución o recogida suma en la billetera cuando ocurre, con tu tarifa vigente.
- 2
Se libera
Disponible
Lo ganado en una ruta pasa a disponible cuando su liquidación se cierra. Una ruta sin contra entrega se libera al terminar.
- 3
Se pide
En un retiro en curso
El mensajero solicita su retiro desde la app, o la oficina registra el pago, o llega el corte automático.
- 4
Se paga
Pago recibido
La oficina aprueba y marca el pago como entregado, con el medio y la referencia. Al mensajero le llega el aviso.
Los nombres de cada saldo son los de la app del mensajero. La liquidación de la ruta se explica en Liquidaciones y recaudo.
Retiros y pagos
El mensajero pide su plata desde la app
Ve su saldo disponible y solicita el retiro. La oficina lo aprueba o lo rechaza, lo marca como entregado y exporta el lote para pagar.
- Bruto, retención y neto. Al pagar se descuentan la retención que configures y la cuota de los anticipos.
- Origen a la vista: manual, corte automático o solicitado por el conductor.
- Medio y referencia. Transferencia bancaria, efectivo, Nequi, Daviplata u otro, con su número.
- Lote en CSV, con el titular, el banco, el tipo y el número de cuenta y el neto de cada pago.
Reglas
Las reglas que cuidan tu plata
Se configuran una vez y el motor las aplica en cada pago.
- Cortes automáticos: semanal, quincenal o mensual, con el día del corte y el monto mínimo para retirar. O manual, si prefieres.
- No pagar mientras tenga efectivo sin liquidar. Quien no ha entregado el recaudo, no cobra.
- No pagar intentos fuera de la geocerca. Usa la verificación de ubicación que queda guardada en cada novedad.
- Se paga desde una fecha, para empezar sin causar lo que pasó antes.
El libro
Nada se borra, todo se explica
Cada peso es un movimiento con su motivo y su autor. El libro no se puede editar: la base de datos rechaza cualquier cambio. Lo que se corrige, se corrige con otro movimiento.
Movimientos que ve el mensajero
- Entrega
- Intento
- Devolución
- Liberado al cerrar la ruta
- Reverso
- Ajuste
- Multa
- Anticipo
- Descuento de anticipo
- Retiro solicitado
- Pago recibido
- Faltante de efectivo
- Anticipos en cuotas. Entregas un anticipo con su cuota por pago, y se descuenta de cada pago hasta saldarlo.
- Multas y ajustes con motivo. El motivo es obligatorio y queda en el libro.
- Reverso automático. Si la oficina corrige el estado de un envío, lo que ese envío pagó se reversa solo.
- Auditoría. Quién aprobó, rechazó, pagó o cambió algo, y qué decía antes.
Cada noche Waygo verifica que los saldos de todas las billeteras cuadren con sus movimientos.
Además
Lo que el mensajero no tiene que preguntar
Estados de cuenta
Cada mes sale el estado de cuenta: saldo inicial, ganancias, ajustes, retención, pagado y saldo final. El mensajero lo abre en su app.
Cuenta de pago
Banco, Nequi o Daviplata por mensajero, con el número enmascarado y cada cambio en la auditoría.
Historial por ruta
En la app, cada ruta con sus entregas, intentos y devoluciones, y lo que le dejó.
Personal de nómina
A quien tiene sueldo le apagas el pago por envío y queda como "Sin pago por envio".
Se conecta con
Conectada con
- 01Liquidaciones y recaudoEl contra entrega de cada ruta, cobrado en la puerta, revisado en la oficina y cerrado cuando cuadra.
- 02App del mensajeroCargue, ruta, entrega con evidencia, cobro y liquidación en una app Android con tu marca.
- 03Zonas y geocercasZonas de reparto y de riesgo dibujadas o importadas en KML, y geocercas que exigen estar en la dirección para marcar la entrega.
- 04Flota y documentosMensajeros con sus documentos al día, revisados desde la oficina, y una app que no deja salir a ruta a quien le falta uno obligatorio.
Deja de pagar con
hojas de cálculo
En la demo cargamos tu tarifa, la probamos en el simulador y seguimos el pago de una ruta hasta el retiro.
Sobre el pago a mensajeros
¿Cómo se calcula lo que gana un mensajero?
Con tu tarifa. La entrega paga un monto fijo o un porcentaje del flete, entre un mínimo y un máximo. Los intentos, las devoluciones, las recogidas y las paradas adicionales tienen su propia regla. Cada movimiento guarda su cálculo, y la oficina lo ve en la misma fila.
¿Puedo pagarle distinto a un mensajero, un cliente o una zona?
Sí. Sobre la tarifa por defecto pones excepciones por conductor, cliente, zona o tipo de vehículo, y gana la más específica.
¿Cómo pruebo una tarifa?
Con el simulador de la configuración de pagos. Corre el mismo cálculo que el motor real con tus tarifas guardadas, para un cliente, un conductor, una zona o un tipo de vehículo.
¿Cuándo puede cobrar el mensajero lo que ganó?
Lo ganado en una ruta pasa a disponible cuando se cierra la liquidación de esa ruta. Y puedes activar que no se le pague mientras tenga efectivo del contra entrega sin liquidar.
¿Cómo recibe su plata?
Solicita el retiro desde la app, con el monto mínimo que definas, o la oficina registra el pago, o llega el corte automático semanal, quincenal o mensual. La oficina aprueba, marca el pago como entregado y exporta el lote en CSV.
¿Puedo darle anticipos?
Sí. Entregas el anticipo con una cuota por pago, y se descuenta de cada pago hasta saldarlo.
¿Qué pasa si hay un error en un pago?
Nada se edita ni se borra. Si la oficina corrige el estado de un envío, lo que ese envío pagó se reversa solo; lo demás se corrige con un ajuste con motivo. Cada noche se verifica que los saldos cuadren.
¿El mensajero ve su billetera?
Sí. En la app ve su saldo disponible, lo que está por liberar, el efectivo por entregar, sus movimientos, su historial por ruta, sus retiros y sus estados de cuenta mensuales.
¿Se pagan los intentos marcados lejos de la dirección?
Puedes activar que no se paguen los intentos registrados fuera de la geocerca. Las entregas se siguen pagando.