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Cada ruta cierra con la plata cuadrada

El sistema arma una liquidación por ruta y la concilia sola contra lo que el mensajero cobró. Administración revisa el comprobante, aprueba y cierra.

Liquidación cerrada en Waygo: total a liquidar, efectivo, transferencias aprobadas con su comprobante y el detalle de cada envío contra entrega

Cuadrar el efectivo de cada mensajero a mano, todas las noches

Los mensajeros llegan con billetes y pantallazos de transferencias. Alguien suma en una hoja de cálculo, la diferencia aparece días después y ya nadie puede explicarla.

Los dos lados de la liquidación, cuadrados

El mensajero ve cuánto debe entregar. Administración revisa cada comprobante y cierra la ruta, aunque falte plata.

En la app del mensajero

9:414G

Liquidación

Ruta 14 · Carlos M.

  • Total a liquidar$1.284.500
  • Efectivo por entregar$912.000
  • Transferencias aprobadas$186.500
  • Transferencia rechazada$186.000
Subir otro comprobante

En el panel de administración

  • Envío #48133Transferencia$186.500Aprobado
  • Envío #48140Transferencia · comprobante nuevo$186.000Aprobado
  • CajaEfectivo en oficina$900.000Aprobado

Faltante $12.000 · se descuenta de la billetera

Cerrar con faltante
Comprobante rechazado, comprobante nuevo
El mensajero sube otro desde la app, sin llamar a nadie.
Efectivo en caja
Lo que entrega en la oficina se registra en la misma liquidación.
Faltante con trazabilidad
La diferencia se descuenta de su billetera y queda rastreable hasta el envío.
Pago liberado al cerrar
Cuando la liquidación cierra, lo ganado en esa ruta pasa a disponible.

De la puerta a la caja

  1. Paso 1

    Cobro obligatorio en la puerta

    La app no deja entregar un envío contra entrega sin registrar el cobro. Si es transferencia, pide la foto del comprobante. Funciona sin señal.

  2. Paso 2

    Una liquidación por ruta

    Al cerrar la ruta, la app le muestra al mensajero el total a liquidar, separado en efectivo y transferencias.

  3. Paso 3

    Consigna y sube el comprobante

    El mensajero consigna y sube la foto del comprobante. Si entrega el efectivo en la oficina, se registra ahí.

  4. Paso 4

    Revisión y cierre

    Administración aprueba o rechaza cada comprobante. Si falta plata, cierra aceptando el faltante, que se descuenta de la billetera del mensajero.

Todo el recaudo, sin hojas de cálculo

Conciliación automática

Cada liquidación se cuadra sola contra los cobros registrados en cada envío.

Cobro sin señal

El cobro queda registrado en la app y se sincroniza cuando vuelve la señal.

Bandeja de comprobantes

Todo lo que está por revisar, en un solo lugar.

Comprobante rechazado, comprobante nuevo

Si un comprobante no sirve, el mensajero sube otro desde la app.

Efectivo recibido en oficina

Registras lo que el mensajero entrega en caja, sin consignación.

Cierre con faltante

La diferencia se descuenta de la billetera del mensajero y queda rastreable.

Plata cuadrada, todos los días

  • Cero hojas de cálculo para cuadrar el recaudo del día.

  • Cada peso rastreable hasta el envío que lo generó.

  • Las diferencias se ven al cerrar la ruta, no una semana después.

Sobre liquidaciones y recaudo

¿Cómo sabe el mensajero cuánto debe entregar?

Al cerrar la ruta, la app le muestra el total a liquidar, separado en efectivo y transferencias.

¿Qué pasa si falta plata?

La liquidación se puede cerrar aceptando el faltante, que se descuenta de la billetera del mensajero. Queda auditado quién aprobó, cuándo y con qué soporte.

¿Y si el comprobante está mal?

Administración lo rechaza y el mensajero sube uno nuevo desde la app.

¿Puedo cobrarle al comercio por manejar su efectivo?

Sí. El tarifario de cada cliente incluye un cargo por manejo de efectivo, y el desglose queda guardado en cada envío.

Cierra el día con la plata cuadrada

En la demo cerramos una liquidación completa, con comprobantes y faltante.