Reportes y dashboard
Los números de tu operación, sin pedírselos a nadie
Eliges el reporte y el periodo, y Waygo arma el Excel con lo que pasó en la operación. Cada archivo queda en un historial para volver a descargarlo, y el tablero de inicio muestra el pulso sin exportar nada.
| Estado | Cantidad | |
|---|---|---|
| 2 | Entregado | 358 |
| 3 | En Bodega | 63 |
| 4 | En Ruta | 7 |
| 5 | Cancelado | 6 |
| Guia | Mensajero | Distancia (m) | Motivo | Modo | Radio (m) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | TMS-20261029-00007 | Andrés Rojas | 335 | Fuera del radio | Advertir | 300 |
| 3 | TMS-20261023-00095 | Andrés Rojas | 2 | Ubicación simulada | Advertir | 300 |
| 4 | TMS-20261022-00090 | Andrés Rojas | 640 | Fuera del radio | Advertir | 300 |
| Número de Guía | Destinatario | Conductor | CEDI | Estado | Valor Declarado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | TMS-20261030-00288 | David Lozano | Bodega Puente Aranda | En Bodega | 132.000 | |
| 3 | TMS-20261030-00287 | Gabriela Quintero | Jhon Ospina | Bodega Puente Aranda | Entregado | 298.000 |
| 4 | TMS-20261030-00286 | Nicolás Beltrán | Bodega Puente Aranda | En Bodega | 69.900 | |
| 5 | TMS-20261030-00285 | Valentina Rueda | Bodega Puente Aranda | En Bodega | 154.500 |
| Cliente | Dirección Recogida | Ventana Horaria | Conductor | Estado | Piezas | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Casa Lúa | Cl. 45 # 20-31, Bogotá | 16:00 - 18:00 | Pendiente | 3 | |
| 3 | Mercado Nativo | Cra. 13 # 63-27, Bogotá | 08:00 - 10:00 | Andrés Rojas | Completado | 8 |
| 4 | Café Origen | Cra. 7 # 69-17, Bogotá | 09:00 - 11:00 | Jhon Ospina | Completado | 5 |
| Medio | Cobros | Recaudado | Costo Trazo | Margen | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Bre-B | 2 | 242.000 | 7.850 | -7.850 |
| 3 | Nequi | 1 | 86.500 | 3.062,5 | -3.062,5 |
| 4 | PSE / enlace | 1 | 212.000 | 6.200 | -6.200 |
| 5 | Consignación de efectivo | 2 | 318.000 | 9.750 | -9.750 |
| Cliente | Envíos | Entregados | Valor COD | Flete total | Neto a girar al cliente | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Casa Lúa | 10 | 0 | 0 | 98.000 | 0 |
| 3 | Mercado Nativo | 438 | 357 | 29.405.600 | 5.027.540 | 22.910.827,5 |
| Operador | Total | Entregadas | En Progreso | Precio Total Acordado | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Logística Sabana | 10 | 0 | 0 | 95.000 |
Reporte generado exitosamente
- Reportes
- 7 de la operación, el recaudo, las geocercas y los aliados
- Formato
- Excel con una hoja por vista: resumen, detalle y por estado
- Historial
- 50 últimos archivos de cada reporte, listos para volver a bajar
- El comercio
- 3 reportes de envíos, recogidas y novedades en su portal
Las hojas son las de los reportes reales generados en la demo para octubre de 2026, con sus nombres de archivo, columnas y primeras filas; se muestran algunas columnas de cada una. Más abajo, las pantallas son capturas de Waygo con datos ficticios.
Qué trae cada reporte
Siete reportes, cada uno con la pregunta que responde
Todos piden un rango de fechas y algunos se pueden acotar más. Cada uno sale como un Excel con hojas separadas para el resumen y el detalle.
Resumen Diario
Cuántos envíos hay en cada estado y cómo le fue a cada mensajero, bodega y cliente.
- Filtra por
- Bodega
- Archivo
- Excel · 4 hojas
Violaciones de Geocerca
Cada cambio de estado hecho lejos de la dirección o con ubicación simulada, con la distancia y la precisión del GPS.
- Filtra por
- Bodega, mensajero
- Archivo
- Excel · 1 hoja
Reporte de Envíos
Un envío por fila: guía, destinatario, dirección, conductor, estado, piezas, peso y valor declarado.
- Filtra por
- Cliente, CEDI, conductor, ciudad destino, estado
- Archivo
- Excel · 1 hoja
Reporte de Recogidas
Cada recogida con su dirección, fecha programada, ventana horaria, conductor, estado y piezas.
- Filtra por
- Cliente, CEDI, conductor, estado
- Archivo
- Excel · 1 hoja
Margen del recaudo digital
Lo que costó cada cobro digital, lo que se le cobró al cliente y el margen, con resumen por medio de pago.
- Filtra por
- Cliente
- Archivo
- Excel · 2 hojas
Envíos por cliente: COD, comisiones y tarifas
El COD, el flete, las comisiones y lo que hay que girarle a cada comercio, con el desglose de la tarifa de cada envío.
- Filtra por
- Cliente, estado
- Archivo
- Excel · 3 hojas
Reporte de Delegaciones
Los envíos entregados a operadores aliados: estado, precio acordado y días en tránsito, con resumen por operador.
- Filtra por
- Operador, estado
- Archivo
- Excel · 2 hojas
En la oficina
Eliges, filtras y descargas, sin pedirle nada a sistemas
En Reportes eliges el que necesitas, pones las fechas y los filtros, y Generar Reporte arma el archivo en ese momento. Queda en Reportes Generados con quién lo pidió y cuándo.
- Listo en la misma pantalla: el archivo aparece como Listo en el historial y se descarga desde ahí.
- Historial por reporte: los últimos 50, con el estado, el nombre del archivo, quién lo generó y la fecha.
- Los grandes no frenan la operación: el reporte de envíos se escribe fila por fila.
Envíos por cliente
El Excel para liquidarle a cada comercio
Un resumen por cliente con el COD, el flete, las comisiones y el neto a girar; una hoja por estado; y el detalle de cada envío con la tarifa que se le aplicó. Prueba: cambia de hoja o quita el permiso de billeteras.
- Cada envío explica su flete: lista de precios, tarifa base, recargo por peso, peso cobrado y comisión COD.
- El recaudo, cruzado: confirmación del COD, liquidación y lo que se le gira al cliente.
- El margen solo lo ve quien debe: pago al conductor y comisión de la empresa salen con el permiso de billeteras.
| Cliente | Envíos | Entregados | Valor COD | COD entregado | Flete total | Comisión COD | Neto a girar al cliente | Pago al conductor | Comisión empresa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Casa Lúa | 10 | 0 | 0 | 0 | 98.000 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Mercado Nativo | 438 | 357 | 29.405.600 | 25.186.900 | 5.027.540 | 505.840 | 22.910.827,5 | 1.190.300 | 1.653.297,5 |
| Guía | Lista de precios | Peso cobrado (kg) | Tarifa base | Recargo por peso | Valor COD | Comisión COD | Flete total | Liquidación | Neto a girar al cliente |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TMS-20261019-00030 | Tarifa Bogotá | 2,3 | 9.800 | 0 | 61.000 | 1.525 | 11.325 | Cerrada | 49.675 |
| TMS-20261019-00031 | Tarifa Bogotá | 2,9 | 9.800 | 0 | 64.000 | 1.600 | 11.400 | Cerrada | 52.600 |
| TMS-20261019-00039 | Tarifa Bogotá | 3,5 | 9.800 | 0 | 225.000 | 5.625 | 15.425 | Cerrada | 209.575 |
| TMS-20261019-00037 | Tarifa Bogotá | 3,5 | 9.800 | 0 | 250.000 | 6.250 | 16.050 | Cerrada | 233.950 |
| Estado | Envíos | Envíos COD | Valor COD | Flete total |
|---|---|---|---|---|
| Entregado | 357 | 168 | 25.186.900 | 4.128.272,5 |
| En Bodega | 62 | 18 | 2.273.700 | 664.442,5 |
| Novedad en entrega | 21 | 11 | 1.881.000 | 252.825 |
| En Ruta | 7 | 0 | 0 | 68.600 |
| Cancelado | 6 | 1 | 64.000 | 60.400 |
El Detalle trae 60 columnas por envío; aquí se ven 10.
El tablero de inicio
El pulso de la operación, sin exportar nada
Al entrar a Waygo, arriba está lo que pasa ahora: envíos en ruta, recogidas pendientes y envíos en novedad. Debajo, los indicadores del periodo que elijas, comparados con el periodo anterior.
- Periodos: hoy, últimos 7 días, últimos 30 días o un rango de hasta tres meses.
- Gráficas: tendencia de envíos, envíos por estado, clientes y mensajeros con más envíos, novedades por tipo, rutas por estado y envíos por ciudad o zona.
- Indicadores: envíos, entregados, efectividad, novedades reportadas y recaudo contra entrega.
Para el comercio
Tus clientes sacan sus propios reportes
En su portal, cada comercio genera en Excel sus envíos, sus recogidas o sus novedades del periodo que elija, hasta un año. Solo ve lo suyo, y deja de pedirte el archivo cada lunes.
- Envíos: guía, número de orden, estado, destinatario, valor a recaudar, costo del envío, intentos y fecha de entrega.
- Novedades: qué pasó en cada intento, con la descripción del mensajero y la solución.
- Historial de su empresa: los últimos 50, y cada descarga crea un enlace válido por 5 minutos.
Además
Los números, con cuidado
Ver y generar, por separado
Ver reportes y generarlos son permisos distintos; los das por rol.
Los pagos, solo con permiso
Sin el permiso de billeteras, el Excel de envíos por cliente sale sin el pago al conductor ni la comisión de la empresa.
Descarga con enlace temporal
Cada Descargar crea un enlace nuevo que vence en una hora. El archivo no queda abierto en internet.
Hasta 50.000 envíos por archivo
Si el rango del reporte por cliente tiene más, Waygo te pide acortar las fechas o filtrar por cliente.
Se conecta con
De dónde salen los números
- 01Liquidaciones y recaudoEl contra entrega de cada ruta, cobrado en la puerta, revisado en la oficina y cerrado cuando cuadra.
- 02Torre de controlCada ruta del día con su semáforo, su ETA en vivo y sus alertas, y la jornada de cada conductor.
- 03Zonas y geocercasZonas de reparto y de riesgo dibujadas o importadas en KML, y geocercas que exigen estar en la dirección para marcar la entrega.
Genera un reporte en
la demo
Cargamos un mes de operación de ejemplo y sacamos el Excel de envíos por cliente con su COD, sus comisiones y lo que hay que girarle a cada comercio.
Sobre reportes y dashboard
¿Qué reportes puedo descargar?
Siete, todos en Excel. Resumen diario, reporte de envíos, reporte de recogidas, violaciones de geocerca, margen del recaudo digital, envíos por cliente con COD, comisiones y tarifas, y reporte de delegaciones.
¿Cuánto tarda un reporte?
Se genera al pedirlo y queda listo para descargar en la misma pantalla. Los reportes más grandes, como el de envíos, se escriben fila por fila para no cargar el sistema.
¿Puedo volver a descargar un reporte que ya generé?
Sí. Cada tipo de reporte guarda su historial con quién lo generó y cuándo, y Descargar crea un enlace nuevo cada vez.
¿Qué trae el reporte de envíos por cliente?
Un resumen por comercio con envíos, entregados, valor COD, COD entregado, flete, comisiones, IVA y neto a girar; una hoja por estado; y el detalle de cada envío con su lista de precios, la tarifa aplicada, el peso cobrado, la confirmación del COD y la liquidación.
¿Quién puede ver lo que se le paga al conductor?
Solo quien tiene el permiso de billeteras. Sin ese permiso, el reporte de envíos por cliente sale sin las columnas de pago al conductor, comisión de la empresa y margen.
¿El comercio puede sacar sus propios reportes?
Sí. En su portal genera reportes de envíos, recogidas y novedades en Excel, de un periodo de hasta un año, y solo ve lo suyo.
¿El dashboard se actualiza durante el día?
Sí. Arriba muestra lo que está pasando ahora (en ruta, recogidas pendientes y envíos en novedad) y abajo los indicadores del periodo que elijas, comparados con el periodo anterior.
¿Puedo controlar quién genera reportes?
Sí. Ver reportes y generarlos son permisos distintos que asignas por rol.