Chat con mensajeros

Cada problema de la calle, con su envío al lado

El mensajero abre un ticket desde el envío en la app y manda texto, fotos, notas de voz o su ubicación. En la oficina llega en vivo, con el destinatario, el estado del envío y lo que hay que cobrar en el mismo panel.

Soporte TMS-20261029-00007Ticket #db23b993 · Guía TMS-20261029-00007
  1. Estoy en la Cl. 76 # 14-60 y en el apto 502 no conocen a la destinataria.

  2. RÁPIDO ANDINOLaura CastilloCl. 76 # 14-60, Apto 502TMS-20261029-00007
  3. 0:14
  4. Ubicación compartidaCl. 76 # 14-60, Chapinero, Bogotá
  5. Estado cambiado: Abierto → En progreso

  6. Hola Andrés, ya hablé con Mercado Nativo. Es la torre 2, apartamento 502, por la entrada de la Cra. 15.

  7. Listo, voy para la torre 2.

Soporte TMS-20261029-00007AbiertoEn vivo
Andrés Rojas · TMS-20261029-00007 · Alta
  1. Estoy en la Cl. 76 # 14-60 y en el apto 502 no conocen a la destinataria.

  2. RÁPIDO ANDINOLaura CastilloCl. 76 # 14-60, Apto 502TMS-20261029-00007
  3. 0:14
  4. Ubicación compartidaCl. 76 # 14-60, Chapinero, Bogotá
  5. Estado actualizado: Abierto › En Progreso

  6. Hola Andrés, ya hablé con Mercado Nativo. Es la torre 2, apartamento 502, por la entrada de la Cra. 15.

  7. Listo, voy para la torre 2.

Nace en
El envío
cada ticket se abre desde una guía en la app
El mensajero manda
4 formatos
texto, fotos, notas de voz y ubicación
La oficina ve
En vivo
con el destinatario y el valor a recaudar al lado
Prioridad
4 niveles
baja, normal, alta o urgente, elegida por el mensajero

La conversación es la de un ticket de demostración; la app y la oficina están dibujadas con sus textos reales. Más abajo, las pantallas de la oficina son capturas de Waygo con datos ficticios.

En la app del mensajero

El ticket nace en la guía, no en un grupo de WhatsApp

En el detalle del envío, el botón Soporte abre el ticket con esa guía ya puesta. El mensajero elige la prioridad, cuenta qué pasa y sigue la conversación desde Conversaciones. Prueba: elige la prioridad.

  • Sin tickets repetidos: si la guía ya tiene ticket, el botón dice Ver soporte y lleva a esa conversación.
  • La prioridad la pone quien está en la calle: baja, normal, alta o urgente.
  • Adjuntar: tomar foto, elegir de la galería o compartir ubicación; y la nota de voz con el micrófono.
Nuevo ticket de soporte

GuíaTMS-20261029-00007

Prioridad

Alta: la oficina lo ve marcado en naranja en la bandeja.

CancelarCrear ticket

En la oficina

Una bandeja con todos los tickets, al día sin recargar

La lista muestra cada ticket con su prioridad, su estado, el último mensaje, el mensajero y la guía. El hilo trae la foto, la nota de voz que se reproduce ahí mismo y la ubicación, que abre en Google Maps.

Bandeja de chat de la oficina: lista de tickets con Soporte TMS-20261029-00007 en progreso y prioridad alta, otros dos abiertos de prioridad normal y urgente y uno resuelto; el hilo del ticket con el mensaje del mensajero, la foto de la guía de Laura Castillo, una nota de voz de 14 segundos y la ubicación compartida en la Cl. 76 # 14-60; a la derecha el estado, la prioridad y el destinatario con los botones Llamar y WhatsApp
  • En vivo: los mensajes entran sin recargar y el menú Chat cuenta los que no se han leído.
  • Aviso del navegador cuando llega un mensaje o un ticket nuevo, aunque estés en otra pantalla.
  • Filtros y búsqueda: todos, abiertos, en progreso o resueltos, y buscar por texto.
  • Leído: cada respuesta de la oficina muestra si el mensajero ya la vio.

El envío al lado

Quien responde no tiene que ir a buscar la guía

Al lado del hilo está lo que se necesita para resolver: el destinatario con su teléfono y dirección, el estado del envío, cuántos intentos lleva, de qué cliente es y cuánto hay que cobrar.

  • Llamar o escribir por WhatsApp al destinatario desde el panel; el mensaje sale con “Hola Laura, te escribimos por tu envío TMS-20261029-00007.”
  • Contra entrega: el valor a recaudar, para que nadie entregue sin cobrar.
  • La guía enlazada al detalle del envío, con su estado e intentos.
Panel del ticket: destinataria Laura Castillo, 300 555 1207, botones Llamar y WhatsApp, dirección Cl. 76 # 14-60, portería; envío TMS-20261029-00007 en novedad en entrega, 1 intento, cliente Mercado Nativo; contra entrega COP 256.000 a recaudar

Estados

Cada ticket termina en un estado, y cada cambio queda en el hilo

La oficina mueve el ticket por cuatro estados. Cada cambio deja un mensaje en la conversación, y un ticket resuelto o cerrado ya no recibe mensajes de nadie.

  1. Abierto

    Recién creado desde la app. Puede pasar a En progreso o cerrarse.

  2. En progreso

    Alguien de la oficina lo está atendiendo. Se resuelve o vuelve a Abierto.

  3. Resuelto

    Nadie escribe más. Si el problema sigue, vuelve a En progreso.

  4. Cerrado

    Final. El hilo queda como registro del envío.

En la app: Este ticket está resuelto · Este ticket está cerrado

Además

Pensado para quien escribe desde la calle

  • Notas de voz de hasta 2 minutos

    El mensajero graba sin soltar el manubrio por mucho tiempo; la oficina la reproduce en el hilo.

  • Ubicación en un toque

    Comparte dónde está con la dirección; en la oficina abre en Google Maps.

  • Sin señal, el texto espera

    Los mensajes de texto y los tickets nuevos se guardan en el celular y salen cuando vuelve la red.

  • Permisos por rol

    “Ver conversaciones” y “Enviar mensajes” son permisos distintos.

Mira el
chat funcionando

En la demo abrimos un ticket desde la app del mensajero y lo atendemos en la oficina, con el envío al lado.

Sobre el chat con mensajeros

¿Por qué no seguir con un grupo de WhatsApp?

Porque en el grupo se pierde el contexto. Aquí cada conversación es un ticket atado a un envío, con su prioridad y su estado, y quien responde ve el destinatario, el estado del envío y el valor a recaudar sin buscarlo.

¿Cómo abre un ticket el mensajero?

Desde el detalle del envío en la app, con el botón Soporte. Elige la prioridad (baja, normal, alta o urgente), escribe qué está pasando y crea el ticket. Si ese envío ya tiene uno, el botón lo lleva a esa conversación.

¿Qué puede mandar el mensajero?

Texto, fotos de la cámara o la galería, notas de voz de hasta dos minutos y su ubicación. En la oficina la nota de voz se reproduce en el hilo y la ubicación abre en Google Maps.

¿La oficina recibe los mensajes en vivo?

Sí. La bandeja se actualiza al instante, el menú cuenta los mensajes sin leer y el navegador avisa cuando llega un mensaje o un ticket nuevo. El mensajero recibe una notificación en el celular con cada respuesta.

¿Sabe la oficina si el mensajero leyó la respuesta?

Sí. Cada mensaje de la oficina muestra si ya fue leído en la app.

¿Qué pasa si el mensajero está sin señal?

Los mensajes de texto y los tickets nuevos quedan guardados en el celular y se envían cuando vuelve la red. Las fotos y las notas de voz necesitan conexión para subirse.

¿Cómo se cierra un ticket?

La oficina lo mueve entre Abierto, En progreso, Resuelto y Cerrado. Un ticket resuelto puede volver a En progreso; uno cerrado ya no cambia. Mientras esté resuelto o cerrado, nadie puede escribir en él, y cada cambio de estado queda en el hilo.

¿Quién puede ver y responder los tickets?

Los roles con el permiso Ver conversaciones pueden leerlos, y los que tienen Enviar mensajes pueden responder. Los das por rol en la configuración.