Integración con Shopify · Beta

Las órdenes de Shopify, convertidas en envíos sin digitar nada

La tienda de cada comercio queda conectada a tu operación. Sus órdenes entran solas, cotizadas con su tarifa, y Waygo le devuelve a Shopify el despacho con la guía, el enlace de rastreo y el estado de la entrega.

Orden #1042

Valentina RuedaCra. 68 # 22-45, Bogotá

  • 1× Café de origen 500 g
  • 2× Taza de cerámica

Total$154.500

Pagado

WaygoEnvío creado

TMS-20261030-00285

Cliente
Mercado Nativo
Destinatario
Valentina Rueda
Lista de precios
Tarifa Bogotá
Pago
Prepago

Cotizado con la tarifa del comercio, como un envío creado a mano.

Orden #1042
  1. Despacho creadoWaygo · TMS-20261030-00285 · enlace de rastreo
  2. En repartocuando el envío sale a ruta
  3. Entregadocuando la entrega termina
Para conectar
3 caminos
tu oficina, el portal del comercio o la app de Shopify
Qué entra
Pagadas y COD
con las reglas de cada tienda
Qué vuelve
Guía y rastreo
en el despacho de la orden, con su estado
Si algo no cuadra
En revisión
nunca un envío mal cotizado

Una orden de la demo de Waygo con datos ficticios: la tienda es de Mercado Nativo, un comercio de prueba, y la guía es la del envío que se creó.

Conectar

Conectar Shopify toma un par de minutos

La tienda queda atada al comercio dueño, a la bodega desde donde salen sus envíos y a si hay que recogerlos donde el comercio. Después ajustas qué órdenes entran y qué se le informa a Shopify.

  • Desde tu oficina, eligiendo el comercio dueño de la tienda y su bodega.
  • El comercio, desde su portal, en Integraciones con Conectar tienda.
  • Instalando la app desde Shopify: el comercio entra a su portal y termina de conectarla.

Conectar Shopify

Cliente dueño de la tiendaMercado Nativo
BodegaBodega Puente Aranda
¿Los envíos requieren recolección?Sí, hay que recogerlos donde el comercio
Dominio de la tiendamercado-nativo.myshopify.comEl dominio .myshopify.com, no el dominio propio de la tienda.

Al continuar te llevaremos a Shopify para autorizar la aplicación en la tienda. Después vuelves aquí para ajustar la configuración.

CancelarContinuar en Shopify

Qué entra

Entra lo que debe salir a la calle, y nada más

Waygo escucha los eventos de Shopify y vuelve a leer cada orden en la tienda antes de usarla. Las que no pasan tus reglas quedan registradas con el motivo y pueden entrar después, si cambian.

  • Siempre la orden fresca: el aviso solo dice que algo cambió; la orden se lee de nuevo.
  • Respaldo cada 15 minutos para lo que el aviso no trajo.
  • Nunca entran: órdenes sin dirección de entrega, órdenes sin productos que se envíen, órdenes que la tienda ya despachó por su cuenta.

Eventos de Shopify

  • Orden pagadaCrear envío
  • Orden creadaCrear envío
  • Orden actualizadaCrear envío
  • Orden canceladaCancelar envío
  • Orden despachadaDesactivado

Qué órdenes se convierten en envío

Estados de pago aceptados
Pago parcial y Pagado
Aceptar contra entrega
Sí: “Cash on Delivery (COD)”, “Contra entrega” y “manual”
Métodos de envío
Todos, solo los que indiques o todos menos esos
Solo órdenes con esta etiqueta
Opcional
Ubicaciones de la tienda
Las que atiende esta conexión

De vuelta en Shopify

El comercio y su comprador ven la entrega sin preguntarte

Waygo crea el despacho en Shopify con el número de guía, el enlace a tu página de rastreo y el nombre de la transportadora.

  • Cuándo se informa la guía: al crear el envío por defecto, o cuando sale a ruta, o nunca.
  • El correo de Shopify al comprador va apagado por defecto: tú decides si Shopify le avisa.
  • Si ya existe el despacho, solo se actualiza su rastreo; no se duplica.

Qué se le informa a Shopify

Cuando el envíoShopify muestra
Salió a rutaEn reparto
Tuvo una novedadIntento de entrega
Es devoluciónNo entregado
TerminóEntregado

Las reglas son tuyas: puedes cambiar qué estado se informa y cuál no. Un aviso fallido se reintenta hasta 8 veces.

Cuando algo no cuadra

Ninguna orden se crea mal: espera en revisión

Si la orden no trae una ciudad que se pueda identificar, si el comercio no tiene lista de precios activa o si el número de orden ya existe, la orden no se convierte en un envío mal cotizado. Queda en Necesitan revisión con el motivo, y desde ahí se reintenta o se descarta.

Pedidos de la tienda: envíos creados con su guía e informados a la tienda, uno que necesita revisión porque no se pudo identificar la ciudad y varios omitidos con su razón
  • Sin tarifa, no sale: la orden espera hasta que el comercio tenga su lista de precios.
  • Cancelaciones: Si la tienda cancela la orden, Waygo cancela el envío mientras siga creado o en bodega. Si ya avanzó, queda en revisión: “El envío ya avanzó y no se puede cancelar solo”.
  • El comercio también lo ve en su portal, con sus pedidos y su estado.

Además

Hecha para operar muchas tiendas a la vez

  • Sin envíos repetidos

    Avisos repetidos o al mismo tiempo de la misma orden terminan en un solo envío.

  • Sincronización de respaldo

    Cada 15 minutos revisa la tienda y recupera las órdenes cuyo aviso no llegó; la primera vez mira 72 horas atrás.

  • Pausar sin perder nada

    Mientras está pausada no se crean envíos. Al desconectar se borran las credenciales y los envíos creados se conservan.

  • Varias tiendas por comercio

    Con un prefijo en el número de orden, las órdenes de varias tiendas no chocan.

Conecta Shopify en
la demo

Te mostramos cómo entra una orden de Shopify, sale a ruta y vuelve a la tienda con su rastreo.

Lo que suelen preguntarnos

¿Quién conecta la tienda, el operador o el comercio?

Cualquiera de los dos. Tu oficina la conecta eligiendo el comercio dueño, el comercio la conecta desde su portal en Integraciones, o la instala desde Shopify y termina de conectarla en su portal. La autorización siempre se hace en Shopify.

¿Entran todas las órdenes?

Solo las que cumplen las reglas de la tienda. Por defecto entran las pagadas o con pago parcial, y las de contra entrega aunque no estén pagadas. Puedes filtrar por método de envío, por una etiqueta o por la ubicación de la tienda.

¿Cómo sabe Waygo que una orden es contra entrega?

Por la pasarela de pago de la orden. Por defecto cuentan "Cash on Delivery (COD)", "Contra entrega" y "manual", y puedes agregar otras. El envío se crea con el saldo pendiente como valor a cobrar.

¿El comprador ve el estado de su envío en Shopify?

Sí. Waygo crea el despacho en la orden con el número de guía y el enlace a tu página de rastreo, y le informa en reparto, intento de entrega, no entregado y entregado. El correo de Shopify al comprador va apagado por defecto y lo puedes encender.

¿Qué pasa si el comercio no tiene tarifa o la ciudad no se reconoce?

La orden no se convierte en un envío mal cotizado. Queda en "Necesitan revisión" con el motivo, y desde ahí se reintenta cuando se corrige o se descarta.

¿Qué pasa si el comercio cancela o edita una orden?

Si la cancela, Waygo cancela el envío mientras siga creado o en bodega; si ya avanzó, queda en revisión para que operaciones decida. Las ediciones de una orden que ya tiene envío no cambian el envío.

¿Un comercio puede tener varias tiendas?

Sí. Cada tienda es una conexión con su propia configuración, y un prefijo en el número de orden evita que los números de varias tiendas choquen.

¿Está disponible para todos?

Las integraciones con tiendas están en beta. Escríbenos y revisamos tu caso en la demo.