Inspecciones preoperacionales

Ningún vehículo sale a ruta sin su revisión

El conductor hace la preoperacional en la app antes de iniciar la ruta, con fotos y firma. Si falla un ítem crítico, el vehículo queda bloqueado hasta que se repare y un supervisor lo verifique.

Ítem crítico que falla
bloquea
el inicio de la ruta
Hallazgo no crítico
condicional
24 h por defecto, tú decides
Cada hallazgo
se cierra
con reparación, evidencia y verificación
Vigencia
día, ruta o turno
tú eliges la regla

Pantallas reconstruidas de Waygo con datos ilustrativos.

En la app del conductor

Antes de salir, el checklist; si falla algo crítico, no sale

La app pide la inspección cuando la última ya no cubre la ruta. Cada ítem se marca como cumple, no cumple o no aplica, con foto cuando falla y la firma del conductor al final. Prueba: marca un ítem como no cumple.

  • Críticos. Luces, frenos, llantas, documentos y el estado del conductor: si uno falla, el vehículo queda bloqueado.
  • No críticos. Quedan como hallazgo y el vehículo sale con una salida condicional.
  • Sin señal. La inspección se envía una sola vez aunque la red se caiga a la mitad.
KTP-421 · Furgón · Una por díaInspección preoperacional
LucesCríticoLuces de freno (stop)
LlantasCríticoLlantas delanteras: labrado, sin cortes ni abultamientos
Cabina y seguridadEspejos retrovisores y lateralesFoto obligatoria al fallar
Equipo de carreteraBotiquín de primeros auxilios

Operabilidad

Sabes qué vehículos pueden salir hoy, y por qué

Cada inspección, decisión o hallazgo recalcula el estado del vehículo en el momento. Si una condicional vence, el vehículo pasa a bloqueado solo, sin que nadie tenga que acordarse.

Bloqueado2

Hay un crítico abierto o la decisión fue no sale.

  • KTP-421Luces de freno (stop) · crítico abierto
  • JRD-208Llanta trasera · en reparación
Condicional1

Sale con hallazgos no críticos hasta que venza la condicional.

  • LMN-733Hasta hoy, 6:08 p. m. · espejo lateral
Operable3

Sin hallazgos abiertos que lo impidan.

  • QWE-115Inspección de hoy, 6:05 a. m.
  • BXR-62DInspección de hoy, 5:58 a. m.
  • TSN-904Inspección de hoy, 5:51 a. m.
  • Por vehículo de la flota, por placa o por conductor
  • Condicional con vencimiento
  • Aviso a los administradores si una inspección no pasa
  • Historial de decisiones que no se borra

Hallazgos y reparaciones

Cada falla se repara, se evidencia y se verifica

Lo que no cumplió queda como un hallazgo con su severidad y su foto. Taller registra la reparación con evidencia y costo, y un supervisor la verifica para liberar el vehículo.

  • Con evidencia. Un hallazgo no se resuelve sin una reparación terminada y al menos una foto.
  • Con responsable. Asignas cada hallazgo y ves cuánto lleva abierto.
  • Se puede reabrir. Si la reparación no quedó bien, el supervisor lo reabre con motivo.
Abierto1
CríticoLuces de freno (stop)KTP-421 · Hace 20 min · 1 foto
En reparación1
CríticoLlanta trasera: labrado, sin cortes ni abultamientosJRD-208 · Taller propio · desde ayer
Resuelto1
AltaEspejos retrovisores y lateralesLMN-733 · Reparado · $45.000 · 2 fotos
Verificado2
AltaPitoQWE-115 · Verificado por supervisor
MediaBotiquín de primeros auxiliosTSN-904 · Verificado por supervisor

Decisión del supervisor

El supervisor decide, con motivo y con límites

Un supervisor puede autorizar una salida condicional o dejar un vehículo fuera de operación, siempre con un motivo que queda registrado. Lo que no puede es autorizar la salida con un crítico sin verificar.

  • Sale, condicional o no sale. La condicional vence sola: por defecto en 24 horas y nunca más de 7 días.
  • Sin atajos. Con un crítico sin verificar, Waygo no deja autorizar la salida.
  • Aviso inmediato. Si una inspección no pasa, los administradores reciben push y, si quieres, correo.
Decisión sobreLMN-733 · FurgónCondicional
SaleCondicionalNo sale

Espejo lateral reparado; falta verificación del supervisor de taller.

29/10/2026, 6:08 p. m.

Registrar decisión
KTP-421 no puede salirHay 1 hallazgo crítico sin verificar: Luces de freno (stop).
Inspección no aprobada · KTP-421Andrés R. · Luces de freno (stop) · Ruta 7ahora

Plantillas y reglas

Tu checklist, por tipo de vehículo

Empiezas con la plantilla base de tu país para carro, van o camión, o para moto, y la ajustas: secciones, ítems, cuáles son críticos, fotos obligatorias y lecturas como el kilometraje. Cada tipo de vehículo usa la suya.

Carro, van o camiónPlantilla base · versión 1
  1. Documentos
  2. Estado del conductor
  3. Luces
  4. Frenos
  5. Llantas
  6. Dirección y suspensión
  7. Motor y fluidos
  8. Cabina y seguridad
  9. Equipo de carretera
  10. Registro
MotoPlantilla base · versión 1
  1. Documentos
  2. Estado del conductor
  3. Elementos de protección
  4. Luces
  5. Frenos
  6. Llantas
  7. Transmisión y mandos
  8. Registro
Cuándo se pide
  • Una por díaCubre todas las rutas del día operativo
  • Una por rutaAntes de cada ruta
  • Por turnoVigente por 12 horas
  • Bloquea el inicio de ruta
  • Firma del conductor
  • Condicional por 24 horas
  • Correo si no pasa

Mira una preoperacional en
la demo

Te mostramos el checklist en la app, un hallazgo crítico que bloquea el inicio de ruta y cómo se repara y se libera el vehículo.

Sobre las inspecciones

¿Cada cuánto tiene que hacerla el conductor?

Tú eliges una de tres reglas. Una por día de operación, una por cada ruta, o por turno, con una vigencia en horas (12 por defecto). Si la última inspección ya no cubre la ruta, la app la pide antes de iniciarla.

¿Qué pasa si falla algo?

Si falla un ítem crítico, la inspección no se aprueba y el vehículo queda bloqueado. Si falla uno no crítico, se aprueba con hallazgos y el vehículo sale con una salida condicional por las horas que definas (24 por defecto). Cada ítem fallado queda como un hallazgo.

¿Cómo se desbloquea un vehículo?

Se registra la reparación con evidencia (fotos, taller y costo), el hallazgo pasa a resuelto y un supervisor lo verifica. Un supervisor también puede autorizar una salida condicional con motivo y vencimiento, pero no mientras haya un crítico sin verificar.

¿Puedo usar mi propio checklist?

Sí. Hay una plantilla base por tipo de vehículo (carro, van o camión, y moto) que puedes ajustar, con secciones, ítems, ítems críticos, fotos obligatorias al fallar y lecturas como el kilometraje. Las versiones publicadas no cambian, y asignas una plantilla por tipo de vehículo.

¿Sirve si los conductores usan su propio vehículo?

Sí. Si la ruta no tiene un vehículo de la flota, la inspección y el bloqueo van por la placa del conductor; si no tiene placa, por el conductor.

¿Se puede activar sin bloquear la operación?

Sí. Puedes dejarla solo como registro mientras los conductores se acostumbran; las inspecciones y hallazgos se guardan igual, pero no impiden iniciar la ruta.

¿Quién se entera de una inspección que no pasó?

Los administradores reciben una notificación y, si lo configuras, un correo. En el web ves las inspecciones de hoy, los vehículos bloqueados, las salidas condicionales y los hallazgos abiertos.

¿Y la revisión al terminar la jornada?

La revisión post-operacional, el reporte de accidentes y el inicio o fin de jornada se arman con Formularios y Workflows, que tiene plantillas para cada uno.