Que el efectivo cuadre solo, todos los días
Desde el cobro en la puerta hasta la consignación aprobada, cada peso recaudado queda soportado, conciliado y rastreable hasta el envío que lo generó.
El efectivo llega de noche y nadie puede cuadrarlo
El mensajero vuelve con la plata al final del día. La diferencia aparece una semana después y ya nadie puede explicarla. Mientras tanto, salieron a la calle paquetes que nadie iba a pagar.
Primero se confirma, después sale el paquete
Un flujo de WhatsApp le pide al destinatario que confirme el pago contra entrega. Los paquetes que nadie va a pagar no salen a la calle.
Lo que ve el destinatario
Tienda Aurora
Lo que ve operaciones
- Enviados1.000 · 100%
- Entregados968 · 97%
- Leídos874 · 87%
- Respondieron712 · 71%
- COD confirmado655 · 66%
- Confirmación con un botón
- El destinatario confirma, cambia la dirección o elige otro día.
- Medido paso a paso
- Sabes cuántos confirmaron y dónde se quedaron los demás.
Cada peso cobrado, cuadrado el mismo día
El mensajero ve cuánto debe entregar. Administración aprueba los comprobantes, registra el efectivo en caja y cierra, aunque falte plata.
En la app del mensajero
Liquidación
Ruta 14 · Carlos M.
- Total a liquidar$1.284.500
- Efectivo por entregar$912.000
- Transferencias aprobadas$186.500
- Transferencia rechazada$186.000
En el panel de administración
- Envío #48133Transferencia$186.500Aprobado
- Envío #48140Transferencia · comprobante nuevo$186.000Aprobado
- CajaEfectivo en oficina$900.000Aprobado
Faltante $12.000 · se descuenta de la billetera
Cerrar con faltante- Cobro obligatorio
- Un envío contra entrega no se entrega sin registrar su cobro.
- Comprobante por transferencia
- Con foto, aprobado o rechazado, y reemplazable desde la app.
- Faltante con trazabilidad
- La diferencia se descuenta de la billetera del mensajero.
- Pago liberado al cerrar
- Lo ganado en la ruta pasa a disponible al cerrar la liquidación.
De la confirmación a la liquidación
- Paso 1
Confirma antes de despachar
Un flujo de WhatsApp confirma el pago con el destinatario antes de sacar el paquete a la calle.
- Paso 2
Cobra en la puerta, aun sin señal
La app no deja entregar un envío contra entrega sin registrar el cobro. Si es transferencia, pide la foto del comprobante. Todo se sincroniza cuando vuelve la señal.
- Paso 3
Consigna y sube el comprobante
Al cerrar la ruta, la app le muestra cuánto debe entregar. Consigna y sube la foto del comprobante.
- Paso 4
Aprueba y cierra la liquidación
Administración revisa y aprueba. Queda auditado quién aprobó, cuándo y con qué soporte. Si falta plata, puede cerrarla con el faltante descontado de la billetera.
- Paso 5
Se libera el pago del mensajero
Cuando la liquidación cierra, lo que el mensajero ganó en esa ruta queda disponible en su billetera.
El contra entrega deja de ser un dolor de cabeza
Cero hojas de cálculo
El cierre del día deja de costarle días de trabajo a un analista cada mes.
Un libro que no se edita
Nada se borra. Todo se corrige con un movimiento nuevo, y siempre se sabe de dónde salió cada peso.
Menos paquetes perdidos en la calle
Confirmar el pago antes de despachar evita sacar paquetes que nadie va a recibir.
Qué partes de Waygo intervienen
Sobre el contra entrega
¿Cómo sabe el mensajero cuánto debe entregar?
Al cerrar la ruta, la app le muestra el total recaudado que debe consignar.
¿Qué pasa si falta plata?
La liquidación se puede cerrar aceptando el faltante, que queda como deuda en la billetera del mensajero. Nada se edita ni se borra, así que siempre se puede rastrear de dónde salió cada peso.
¿Puedo cobrarle al comercio por manejar su efectivo?
Sí. El tarifario de cada cliente incluye un cargo por manejo de efectivo, y el desglose queda guardado en cada envío.
¿Funciona con órdenes de Shopify pagadas contra entrega?
Sí. Cuando una orden de Shopify es contra entrega, el envío se crea con el valor que hay que cobrar.
Cuadra tu contra entrega en la demo
Recorremos un cobro de punta a punta, de la confirmación al cierre de la ruta.